Отчет за 2020 год

Отчет по показателям основных направлений деятельности

Муниципального бюджетного учреждения  «Архив  Лоухского муниципального  района» за  2020 год

Введение

В 2020 году МБУ "Архив ЛМР" работал в соответствии утвержденным Учредителем учреждения – Администрацией Лоухского муниципального района планом финансово-хозяйственной деятельности и муниципальным заданием учреждения.

1.Обеспечение сохранности и государственный учёт документов  Архивного фонда Российской  Федерации.

В целях обеспечения охранного режима учреждения установлена внутренняя металлическая дверь. За счет средств от оказания платных услуг установлено два светодиодных светильника. В конце декабря планируются к закупке металлические стеллажи, а также мультимедийный проектор и экран к нему.

Проведена проверка наличия документов 12 фондов. В ходе проверки   документы  установлены в короба.

Приняты для обработки и дальнейшего хранения документы отдела по градостроительной деятельности за 1977-2010 годы (разрешения на ввод в эксплуатацию объекта, разрешения на строительство, паспорта земельных участков и оборудования) – 480 единиц.

Проведена работа по составлению внутренних описей личных карточек формы Т-2 и лицевых счетов  18 предприятий и учреждений. Составлено 200 внутренних описи.

Составлены описи дел по личному составу исполкома Лоухского поселкового Совета, Лоухского сельского Совета, Тэдинского сельского Совета, Чупинского поселкового совета.

Проведена экспертиза ценности документов ООО «Север», МБУ «Архив» 2017г., редакция газеты  «Приполярье» и при проверке. Документы подшиты, проставлена нумерация листов, составлены  заверительные листы, оформлены обложки.

Составлены описи фонда редакция газеты Приполярье.

Принятые документы - 187 единиц хранения постоянного срока хранения и 173 единица хранения по личному составу - установлены в короба.

Приобретено 43 короба. При проведении  проверки наличия часть  документов перекартонирована, часть находятся в связках. На короба и связки  заполнены ярлыки.

Всего закартонировано 22 373  единиц  хранения или 73,1 % от общего количества дел находящихся на хранении  -  30 598 ед.хр. 

Всего длина полок составляет 532 погонных метра.

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации.  Организационно-методическое руководство архивами и организацией 

в делопроизводстве     организаций – источников комплектования.

Принято в 2020 году  всего 360 единиц хранения, из них 187 ед.хр. постоянного срока хранения и 173 ед.хр. по личному составу. Дела проверены, на все дела проставлены штампы и шифры, документы поставлены в короба.         

Принято:                                                                                   

№№

пп

 Название фонда

годы

Ед. хранения

п/х

л/с

                                             I квартал

1.

ООО «Север»

2002-2004

-

6

2.

Администрация Малиновараккского сельского поселения

2014

 

16

 

-

3.

Совет Малиновараккского сельского поселения

2014

6

-

4.

МУ «Редакция районной газеты «Приполярье»

2003-2016

1991-2016

38

 

59

5.

Совет Кестеньгского сельского поселения

2014

3

-

6.

Администрация Кестеньгского сельского поселения

2014

15

-

7.

Финансовое управление Лоухского района

2012-2014

35

-

8.

МБУ «Архив ЛМР»

2017

19

5

                                            II квартал

9.

Администрация местного самоуправления Лоухского района (личные дела)

1997-2005

-

16

10.

Администрация Лоухского муниципального района

2014

32

-

                                             III квартал -нет

                                           IV квартал

11.

Совет Пяозерского городского поселения

2014

9

-

12.

Администрация  Пяозерского городского поселения

2014

14

-

13.

Исполком Лоухского поселкового Совета

1966-2002

-

47

14.

Исполком Чупинского поселкового  Совета

1960-1999

-

23

15.

Исполком Амбарнского поселкового Совета

1976-1996

-

6

16.

Исполком Софпорогского сельского Совета

1980-1999

-

8

17.

Лоухское РОНО

1980-1997

-

3

Итого принято:

187

173

                                                            Всего принято:                                      360

 

Проведена  проверка наличия документов 12 фондов (53,55,56,57,58,59,60,61,62,63,66, 87). В ходе проверки составлялись акты проверки наличия и состояния архивных документов, сводные итоговые записи по итогам проверки,  акты  о технических ошибках, акты об обнаружении документов, акты о переносе документов из одного фонда в другой, из личного состава в постоянный срок хранения,  внесены изменения и исправления  в  учетные данные.

В результате проверки наличия были обнаружены неучтенные  дела, технические ошибки, реестры перенесены из личного состава в постоянный срок хранения, перенесены из одного фонда в другой. Изменилось количество дел   в фондах:

- № 57 увеличилось на 5 ед.хр.

- № 59 увеличилось  на  1 ед.хр.

- № 60 увеличилось   на 2 ед.хр.

- № 61 Постоянное хранение - внесена 1ед.хр, перенесли 7 реестров из личного состава в постоянный срок хранения,  включены 26 литерных, перенесена из ф.№62 1 ед.хр.                                                                                                                                                                                             

- № 62 увеличилось  на 1 ед.хр., уменьшилось на 1 ед.хр. (не изменилось)

- № 63 внесена книга нотариальных действий на 1 ед.хр., перенесены из личного состава в постоянный срок хранения нотариальные реестры 29 ед.хр., ошибка в подсчете 6 ед.хр.

- № 66 постоянный срок хранения увеличилось:  11реестры перенесены в п/х,  похозяйственные книги из Малиновараккского поселения перенесены 7ед.хр.,

 из фонда № 66 исполком Тэдинского сельского Совета 2 ед.хр.  ведомости на получение заработной платы  рабочим и служащим 1968г., первые экземпляры нотариально заверенных договоров 1971г.  в фонд Полярнокругского сельского Совета

- № 87 увеличилось  на 1 ед.хр.

Утверждены и согласованы на  ЭПК    Министерства  культуры  описи:

Наименование организации, учреждения

годы

п/х

л/с

    1 квартал

1.

Совет Малиновараккского сельского поселения

2017

11

-

2.

Администрация Малиновараккского сельского поселения

2017

2008-2019 похоз.книги

15

12

11

18л/дела

3.

Совет Кестеньгского сельского поселения

2016

 

3

-

4.

Администрация Кестеньгского сельского поселения

2016

исправлено

-

6

 

5.

Совет Лоухского городского поселения

2017

12

-

6.

МБУ «Архив ЛМР»

2017

19

5

 

МУ «Редакция газеты «Приполярье»

2003-2016

1992-2016

42

 

 

59

     П квартал              

7.

Совет Пяозерского городского поселения

2017

8

11

8.

Администрация Пяозерского городского поселения

2017

2016-2020

Похоз.книги

13

12

7

9.

Администрация МСУ Лоухского района

1997-2005 личные дела

-

71

10

Исполком Лоухского поселкового Совета, Лоухская поселковая администрация

1945-2005 усоверш.оп.

-

347

     Ш квартал- нет

    1У квартал             

11..

Совет Чупинского городского поселения

2017

 

2

 

-

12.

Администрация Чупинского городского поселения

2017

16

7

13.

Чупинская поселковая администрация

2003-2005

25

39

14.

МУ Лоухское РУО

2003-2010

52

180

15.

МКУ «РУО Лоухского района

2011-2017

62

112

16.

Финансовое управления  ЛМР

2016-2017

20

6

17.

Совет Лоухского муниципального района

2015-2017

28

-

 

И Т О Г О     за  г о д

352

879

 

Согласованы на ЭПК Министерства культуры Республики Карелия номенклатуры дел:

- Совет Лоухского городского поселения 2020;

- Совет Пяозерского городского поселения 2020г., 2021г.;

- Администрация Пяозерского городского поселения 2020г., 2021г.;

- Администрация Лоухского муниципального района 2020г.;

- Совет Лоухского муниципального района 2020г.;

- МБУ «Архив ЛМР»  2021 г.;

-Финансовое управление Лоухского муниципального района 2021г.                                                                                                                                                                                                                                                                                   

Проведены консультации 12 учреждениям по вопросам ведения архива и делопроизводства, составлении номенклатуры дел, описей дел.

 3.Создание информационно-поисковых систем.

За 2020 год сайт архива http://arhivlouhi.ru/ посетили 250 человек. На сайте появился новый раздел «Публикации в СМИ». Раздел «Памятники Лоухского района» находится в разработке. В разделе планируется публикация материалов отдела культуры исполкома Лоухского райсовета – описание памятников, историческое событие, связанное с памятником,  фотографии.

                 4.Использование документов.

Составлены вновь и внесены уточнения в исторические справки редакции газеты «Приполярье», ГОК «Карелслюда», МБОУ Софпорогская СОШ, ООО «Север».

В феврале директор архива приняла участие в заседании Лоухского филиала Генеалогического общества Карелии. Она рассказала, какую помощь архивные учреждения могут оказать в изучении своей родословной, также поделилась своим опытом и опытом своих коллег по поиску информации о своих предках.

В мае 2020 года ко Дню Победы в газете «Наше Приполярье» была опубликована статья «Лоухский район в годы войны», посвященная труженикам тыла нашего района.

Была  оказана практическая помощь в работе архива по договору:оказана помощь в ремонте архивных коробов и расстановке шифров, штампов при проверке наличия документов.

                                              Читальный зал.

 Читальный зал не работал в связи с введенными ограничительными мерами.

За 2020 год поступило 1029 запросов. Выдано архивных документов  (архивных справок, выписок,  копий, отрицательных ответов, направлено в другие организации) - 1110,  из них исполнено с положительным ответом – 926. Все запросы исполнены в соответствии с Регламентом в срок.     

                             5. Повышение  квалификации кадров.

Повышение квалификации  не проводилось.

Архивист учится на заочном отделение Карельского филиала федерального государственного образовательного учреждения высшего образования «Российская академия  народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» по специальности «Государственное и муниципальное управление»