Паспорт архива на 1 января 2020 года

                                     

                       Паспорт Архива Лоухского  района    на  01  января  2020 года

1.Состав и  объем  архивных  документов

 

Показатели

 

Код строки

 

Кол-во фондов

 

Количество  ед. хр.

Кол-во ед.хр.принятых на  вре менное хранение

 

Всего

в том  числе

Внесен-

ных

в  описи

Секретных

учтенных  особо

ценных

А

Б

1

2

3

4

5

6

Док-ты на  бум. Основе. Всего:

101

   180

30 203

29 756

-

-

-

в т. Ч.:

Управленческая документация

102

 

     89

 

15 193

 

15 156

-

-

-

Документы  личного происхождения

103

-

-

-

-

-

-

НТД

 

104

-

-

-

-

-

-

Документы по  личному  составу

105

91

15 010

14 600

-

-

-

Кинодокументы

 

106

-

-

-

-

-

-

Фотодокументы

 

107

-

244

7

-

-

-

Фонодокументы

 

108

-

-

-

-

-

-

Видеофонограммы

 

109

-

-

-

-

-

-

МЧД

 

110

-

-

-

-

-

-

Микроформы на  правах подлинников

111

-

-

-

-

-

-

Итого:

 

112

180

30 203

244

29 756

7

-

-

-

 

Примечания:

 

Показатели

 

Код строки

 

Количество ед. учета

Всего

в том  числе внесенных  в  описи

А

Б

2

3

Кинодокументы

106

-

-

Фонодокументы

108

-

-

Видеофонограммы

109

-

-

МЧД

110

-

-

 

Микроформы на  правах  подлинников

(кадров)

111

  -

 

Документы  л/п не  внесенные  в  описи (док –тов.)

103

              -

 

2. Состав  и  объем страхового  фонда копий архивных документов

 

Показатели

 

Код строки

Количество  ед. хр.

Объем страхового  фонда

скопированных для  страхового фонда

имеющих фонд пользования

Кол-во кадров негатива

Кол-во ед. хр. Страхового

фонда

А

Б

1

2

3

4

Документы на  бумажной основе. Всего:

201

-

-

-

-

в т. Ч.:

Управленческая документация

202

-

-

-

-

Документы  личного происхождения

203

-

-

-

-

НТД

204

-

-

-

-

Документы по л/с

205

Х

-

Х

Х

Кинодокументы

206

-

-

Х

-

Фотодокументы

207

-

-

Х

-

Фонодокументы

208

-

-

Х

-

Видеофонограммы

209

-

-

Х

-

МЧД

210

-

-

Х

-

Микрограммы на  правах подлинников

211

-

-

-

-

Итого:

212

-

-

-

-

 

3. Состав  и  объем научно – справочного  аппарата к архивным  документам

3.1 Описи, каталоги, базы  данных

 

 

Показатели

 

 

Код  строки

 

Кол-во  описей

(книг учета и  описания)

Закатологизировано

Создано баз  данных о  составе  и  содержании документов

 

 

Кол-во

фондов

 

 

Кол-во

ед. хр.

 

Кол-во  составленных  карточек

 

Всего

 

 

из них  в  полном комплекте

 

 

Всего

Из них  включенных в каталоги

Кол- во

БД

Информация

Объем

М. Байт

 

*

ед.  уч.

 

 

 

 

 

 

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

 

Док-тов на  бум. Основе

Всего:

301

322

190

-

-

-

-

-

 

 

в т. Ч:

Управленческая

документация

302

115

96

-

-

-

-

-

-

 

Документы личного  происхождения

303

-

-

-

-

-

-

-

-

 

НТД

304

-

-

-

-

-

-

-

-

 

Документы  по  л / с

305

 207

94

 

-

-

-

-

-

-

 

Кинодокументы

306

-

-

-

-

-

-

-

-

 

Фотодокументы

307

1

-

-

-

-

-

-

-

 

Фонодокументы

308

-

-

-

-

-

-

-

-

 

Видеофонограммы

309

-

-

-

-

-

-

-

-

 

МЧД

310

-

-

-

-

-

-

-

-

 

Микроформы на  правах подлинников

311

-

-

-

-

-

-

-

-

 

Итого:

 

312

323

     190

-

-

-

-

-

-

 

     -

 
                     

 

* Только для кинодокументов, фонод-документов, видеофонограмм,МЧД

 

3.2. Справочно – информационные  издания:

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

Изданные  справочники

Всего:

314

-

в  т. Ч.:

Путеводители, краткие  справочники по фондам

315

-

Других  типов

316

-

По  административно – территориальному делению

317

-

По  истории учреждений

318

-

 

4. Состав  и  объем научно – справочной библиотеки

Показатели

Код  строки

Количество

А

Б

1

Книги  и  брошюры

 

401

12

Газеты

 

402

            37

Журналы

 

403

134

Др. виды печатной  продукции

 

404

19

 

5.Условия  хранения  документов

Показатели

Код  строки

Количество

А

Б

1

Зданий (помещения)

архива. Всего:

501

1

в т.ч.: специальные

 

502

-

Приспособленные

 

503

1

Протяженность стеллажных полок

(в погон. м). Всего:

504

532

в т. ч.  металлических

 

505

532

деревянных

 

506

-

смешанных

 

507

-

Степень  загруженности ( в %)

508

76,3

           

 

Оснащенность зданий сигнализацией

(в %):  охранная

509

нет

пожарная

 

510

есть

Закартонировано  ед. хр.

 

511

         21 512