План работы на 2018 год
Введение
МБУ «Архив ЛМР» в 2018 году продолжит свою работу по популяризации архивного дела на территории Лоухского района, и особое внимание будет уделять приобщению детей и молодежи к изучению истории района.
Продолжим работу по проекту «Человек и война» - сбор документов, рассказов, воспоминаний жителей района о жизни в тылу, эвакуации, передовой, что поможет последующим поколениям составить общую картину жизни в военные годы. Планируется проводить информационную работу среди жителей района по передаче в архив личных писем, фотодокументов, сбор воспоминаний участников и свидетелей войны.
Планируем пропагандировать на территории Лоухского района о проведении ГКУ «Национальный архив Республики Карелия» конкурса “Юный архивист - 2018”, привлекать к конкурсу жителей района.
Активизировать интерес жителей к истории в целях популяризации историко-документального наследия Лоухского района.
Утвердить план на 2019 год и отчёт о деятельности архива за 2018 год. Подготовить проект муниципального задания на 2019 год и план финансово-хозяйственной деятельности для утверждения Учредителем учреждения – Администрацией Лоухского муниципального района. Пропагандировать значимость сохранности документов и грамотное ведение делопроизводства.
1.Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда РФ
Продолжить работу по поиску здания под архивохранилище в связи с аварийной ситуацией здания по ул. Советской 25 «А».
Проводить картонирование документов. Улучшение физического состояния документов.
Провести паспортизацию архивов по состоянию на 01.01.2019г. в порядке и по формам, определенным Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство архивами и организацией в делопроизводстве организаций – источников комплектования.
Провести работу по выявлению источников комплектования МБУ «Архив Лоухского муниципального района». Заключить соглашения об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела.
Провести учебу и дать консультации ответственным за архивы и делопроизводство организаций – источников комплектования и других организаций.
Внедрять в работу новые «Правила организации хранении, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Росархив, ВНИИДАД, 2015г.), «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения».
Прием документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования архива не планируется из-за отсутствия места и условий хранения документов в архивохранилище. Проводить комплекс работ по обеспечению сохранности при приеме на хранение документов ликвидированных организаций.
Организовать подготовку описей к утверждению и согласованию на ЭПК при Министерстве культуры Республики Карелия организаций – источников комплектования.
3.Создание информационно-поисковых систем. Использование документов.
Провести работу по внедрению базы данных «Архивный фонд», оцифровке документов.
Исполнять запросы по мере их поступления в соответствии с Регламентом в срок.
Продолжать сотрудничать с районной газетой. Продолжать работу по сбору документов истории Великой Отечественной войны, записей воспоминаний, других материалов.
Продолжить работу по составлению внутренних описей фотоальбомов, находящихся на хранении в архиве.
Начать работу по переводу в формат электронных баз данных описей архивных фондов.
Внедрять в работу архива «Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержденный приказом Росархива от 01.09.2017 /№ 143).
Подготовить мероприятие, посвященное празднованию 100-летия государственной архивной службы Российской Федерации и Республики Карелия.
Подобрать и организовать выставку документов, провести экскурсии в архиве.
Своевременно обновлять информацию на сайте администрации Лоухского муниципального района в разделе архив. Провести работу по созданию сайта МБУ «Архив ЛМР».
4. Повышение квалификации кадров.
Принять участие в семинаре, конференции, организованных Министерством культуры Республики Карелия и ГКУ «Национальный архив Республики Карелия».
Архивисту пройти обучение в ГКУ «Национальный архив Республики Карелия».
ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МБУ "Архив Лоухского муниципального района" на 2018 г.
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
|
Код строки |
Виды работ |
Единицы хранения (Документы на бумажной основе) |
Примечание |
|
|
|
|
план |
отчёт |
|
|
1.1
|
Переплёт
|
- |
|
|
|
1.2 |
Подшивка
|
0,003 |
|
|
|
1.3 |
Ремонт документов
|
-
|
|
|
|
1.4 |
Дезинфекция
|
- |
|
|
|
1.5 |
Дезинсекция
|
- |
|
|
|
|
ВСЕГО:
|
0,003 |
|
|
|
1.6
|
Картонирование |
0,300 |
|
|
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
|
Код строки |
Виды работ |
Единицы хранения (Документы на бумажной основе) |
Примечание |
|
|
|
|
план |
отчёт |
|
|
2.1 |
Приём документов от организаций (управленческая документация) |
- |
|
|
|
2.2 |
Приём документов по личному составу
|
- |
|
|
|
2.3 |
Приём документов от граждан (документы личного происхождения)
|
Х |
|
|
|
2.4 |
Включение документов в состав Архивного фонда РФ (утверждение описей на ЭПК) *
|
х |
|
|
|
2.5 |
Упорядочение документов на договорных началах, всего
|
- |
|
|
|
|
В т. ч.: - управленческая документация
|
- |
|
|
|
|
- документы по личному составу
|
- |
|
|
3. Создание информационно-поисковых систем. Научно-справочный аппарат.
|
Код строки |
Виды работ |
Единицы хранения (Документы на бумажной основе) |
Примечание |
|
|
|
|
план |
факт |
|
|
3.1 |
Описание, усовершенствование, переработка описей ВСЕГО:
|
- |
- |
|
|
|
В т. ч.: - управленческая документация
|
- |
- |
|
|
|
- документы по личному составу
|
- |
- |
|
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
|
Код строки |
Виды работ |
Единица измерения |
план |
отчет |
|
4.1 |
Проведение информационных мероприятий, ВСЕГО: |
мероприятие |
3 |
|
|
В т. ч. - выставки |
выставка |
1 |
|
|
|
-публикации статей, подборок документов |
публикация
|
1 |
|
|
|
- радио(теле)передачи
|
передача |
- |
|
|
|
- экскурсии |
экскурсия
|
1 |
|
|
|
- лекции, встречи с общественностью
|
лекция, встреча |
- |
|
|
|
4.2 |
Исполнение социально-правовых запросов, всего из них: |
запрос |
|
|
|
Исполненных с положительным результатом |
запрос |
|
|
|
|
исполненных в установленный законодательством срок (30дней)* |
запрос |
|
|
|
|
4.3 |
Исполнение тематических запросов |
запрос
|
|
|
|
4.4 |
Количество пользователей, работавших в читальном зале архива |
пользователь |
|
|
|
Количество посещений читального зала |
посещение |
|
|
|
|
Количество выданных в читальные залы дел |
ед.хр. |
|
|
|
|
4.5 |
Посещение web-сайта/страницы** |
посещение |
- |
|
|
4.6 |
Пользователи архивной информацией*** |
пользователь |
1500 |
|