План работы на 2020 год

Введение

МБУ «Архив ЛМР»  в 2020 году продолжит свою  работу по популяризации архивного дела на территории Лоухского района,  и особое внимание будет уделять приобщению детей и молодежи к изучению истории района.

Продолжим работу  по проекту  «Человек и война» - сбор документов, рассказов, воспоминаний жителей района о жизни в тылу, эвакуации, передовой, что поможет последующим поколениям составить общую картину жизни в военные годы. Планируется проводить информационную работу среди жителей района по передаче  в архив личных писем, фотодокументов, сбор воспоминаний участников и свидетелей войны.  

Планируем информировать жителей Лоухского района о проведении ГКУ «Национальный архив Республики Карелия» конкурса “Юный архивист - 2020”, привлекать к конкурсу учащихся.

Активизировать интерес жителей к истории в целях популяризации историко-документального наследия Лоухского района.

Утвердить план на 2020 год и отчёт   о деятельности  архива за 2019 год. Подготовить проект муниципального задания на 2020 год и план финансово-хозяйственной деятельности для утверждения  Учредителем учреждения – Администрацией Лоухского муниципального района. Пропагандировать значимость сохранности документов и грамотное ведение делопроизводства.

1.Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда Российской  Федерации.                                                            Изыскать средства для приобретения и установки двери в помещение архива,  установки  17  штук  модулей  пожаротушения (Буран-2,5-2С), установки двух металлических стеллажей. Провести замену электроламп в рабочих помещениях архива. Приобрести 50 штук коробов и продолжить  картонирование документов. Продолжить проверку наличия документов.

2.  Формирование Архивного фонда Российской Федерации.  Организационно-методическое руководство архивами и организацией  в делопроизводстве организаций – источников комплектования.                                                                              

Провести учебу и дать консультации  ответственным за архивы и делопроизводство организаций – источников комплектования и других организаций.

Внедрять в  работу новые «Правила организации хранении, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Росархив, ВНИИДАД, 2015г.), «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций,  с  указанием  сроков хранения».    

Провести прием документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования архива согласно списку.  Проводить комплекс работ по обеспечению сохранности при приеме на хранение  документов ликвидированных организаций.

Организовать  подготовку описей к утверждению и согласованию  на ЭПК при Министерстве культуры Республики Карелия организаций – источников комплектования.

Провести работу по устранению задолженности учреждений источников комплектования

3.Создание информационно-поисковых систем. Использование документов.

Продолжить работу по оцифровке документов.

Исполнять запросы по мере их поступления в соответствии с Регламентом в срок.

Продолжать сотрудничать с районной газетой «Наше Приполярье».  Продолжать работу по сбору документов истории Великой Отечественной войны, записей воспоминаний, других материалов.

Продолжить работу по составлению внутренних описей фотоальбомов, находящихся на хранении в архиве.

Внедрять в работу архива «Порядок использования архивных документов в  государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержденный приказом Росархива от 01.09.2017 /№ 143).

Подобрать  и организовать выставку документов, провести экскурсии в архиве.

 Своевременно обновлять информацию на сайте  МБУ «Архив ЛМР» актуальной информацией.

 4. Повышение  квалификации кадров.

Принять участие в  семинаре, организованном Министерством культуры Республики Карелия и  ГКУ «Национальный архив Республики Карелия». 

ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ   на 2020  г.                   

             1.  Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

Код строки

Виды работ

                   Единицы хранения

             (Документы на бумажной основе)

Примечание

 

 

план

отчёт

 

1.1

 

Переплёт

 

-

 

 

1.2

Подшивка

 

0,050

 

 

 

1.3

Ремонт документов

 

-

 

 

 

1.4

Дезинфекция

 

-

 

 

1.5

Дезинсекция

 

-

 

 

 

ВСЕГО:

 

0,050

 

 

1.6

 

Картонирование

0,500

 

 

 

                2.  Формирование Архивного фонда Российской Федерации

Код строки

Виды работ

Единицы хранения

(Документы на бумажной основе)

Примечание

 

 

план

отчёт

 

 

2.1

 

Приём документов

от организаций (управленческая документация)

 

 

 

0,224

 

 

 

2.2

 

Приём документов по личному составу

 

 

-

 

 

 

2.3

Приём документов

от граждан (документы личного происхождения)

 

Х

 

 

 

 

2.4

 

Включение документов в состав Архивного фонда РФ

(утверждение описей на ЭПК)   *

 

х

 

 

 

 

2.5

 

Упорядочение документов на договорных началах, всего

 

 

-

 

 

 

 

В т. ч.:

- управленческая документация

 

-

 

 

 

 

- документы по личному составу

 

-

 

 

 

* Указывается количество единиц хранения, внесённых в представленные и утверждённые на ЭПК описи, дифференцированно по видам документов (управленчекая документация, документы личного происхождения личного происхождения, фотодокументы, научно-техническая документация), согласование описей на документы по личному составу.

    3. Создание информационно-поисковых систем. Научно-справочный аппарат.         

Код строки

Виды работ

Единицы хранения

(Документы на бумажной основе)

Примечание

 

 

план

факт

 

3.1

Описание, усовершенствование, переработка описей

 ВСЕГО:

 

-

 

-

 

 

В т. ч.:  - управленческая документация

-

-

 

 

- документы по личному составу

-

-

 

         

           4. Предоставление информационных услуг и использование документов

Код строки

Виды работ

Единица

измерения

план

отчет

4.1

Проведение информационных мероприятий, ВСЕГО:

мероприятие

3

 

 В т. ч.

 -   выставки

 

выставка

          

1

 

-публикации статей, подборок документов

          публикация

 

1

 

- радио(теле)передачи

 

передача

-

 

- экскурсии

экскурсия

 

 

- лекции, встречи с общественностью

 

       лекция, встреча

-

 

4.2

Исполнение социально-правовых запросов, всего   из них:

запрос

 

 

Исполненных с положительным результатом

запрос

 

 

исполненных в установленный законодательством срок (30дней)*

запрос

 

 

4.3

Исполнение тематических запросов

запрос

 

 

 

4.4

Количество пользователей, работавших в читальном зале архива

пользователь

 

 

Количество посещений читального зала

посещение

 

 

Количество выданных в читальные залы дел

ед.хр.

 

 

4.5

Посещение web-сайта/страницы**

посещение

-

 

4.6

Пользователи архивной информацией***

пользователь

1500