План работы на 2021 год

План работы

Муниципального бюджетного учреждения

« Архив  Лоухского муниципального района» 

на  2021 год

Введение

МБУ «Архив ЛМР»  в 2021 году продолжит свою  работу по популяризации архивного дела на территории Лоухского района,  и особое внимание будет уделять приобщению детей и молодежи к изучению истории района.

Активизировать интерес жителей к истории в целях популяризации историко-документального наследия Лоухского района.

Информировать Главу администрации Лоухского муниципального района по вопросам состояния архивного дела в районе. Принимать участие в совещаниях при Главе администрации с планами и отчетами о проделанной работе и о деятельности муниципального архива в целом.

Утвердить план на 2021 год и отчёт   о деятельности  архива за 2020 год. Подготовить проект муниципального задания на 2021 год и план финансово-хозяйственной деятельности для утверждения  Учредителем учреждения – Администрацией Лоухского муниципального района.

Изучать и внедрять в практику работы новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.

Осуществлять контроль за соблюдением архивного законодательства. Пропагандировать значимость сохранности документов и грамотное ведение делопроизводства.

Организовать и провести паспортизацию архивов организаций-источников комплектования МБУ «Архив ЛМР» на 01.12.2021г.

1.Обеспечение сохранности и государственный учёт документов  Архивного фонда Российской  Федерации.

Изыскать средства для  установки  17  штук  модулей  пожаротушения (Буран-2,5-2С), установки двух металлических стеллажей. Провести замену электроламп в рабочих помещениях архива.

Приобрести 30 штук коробов и продолжить  картонирование документов. Продолжить проверку наличия документов.

Произвести топографирование архивохранилищ.

Поддерживать контроль температурно-влажностного режима в архивохранилищах.

     2.  Формирование Архивного фонда Российской Федерации.  Организационно-методическое руководство архивами

                                                                                        и организацией  в делопроизводстве организаций – источников комплектования.                                                                                    

Провести работу по  выявлению источников комплектования МБУ «Архив Лоухского муниципального района».  Заключить соглашения об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела.  

Провести учебу и дать консультации  ответственным за архивы и делопроизводство организаций – источников комплектования и других организаций.

Внедрять в  работу новые «Правила организации хранении, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Росархив, ВНИИДАД, 2015г.), «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций,  с  указанием  сроков хранения».    

Провести прием документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования архива согласно списку.  Проводить комплекс работ по обеспечению сохранности при приеме на хранение  документов ликвидированных организаций.

Организовать  подготовку описей к утверждению и согласованию  на ЭПК при Министерстве культуры Республики Карелия организаций – источников комплектования.

Провести работу по устранению задолженности учреждений источников комплектования.

     3.Создание информационно-поисковых систем. Использование документов.

Провести работу по внедрению базы данных «Архивный фонд», оцифровке документов.

Исполнять запросы по мере их поступления в соответствии с Регламентом в срок.

Продолжать сотрудничать с районной газетой «Наше Приполярье».  Продолжать работу по сбору документов истории Великой Отечественной войны, записей воспоминаний, других материалов.

Продолжить работу по составлению внутренних описей фотоальбомов, находящихся на хранении в архиве.

Внедрять в работу архива «Порядок использования архивных документов в  государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержденный приказом Росархива от 01.09.2017 /№ 143).

Подобрать  и организовать выставку документов и публикацию в СМИ.

 Продолжить работу по наполнению сайта МБУ «Архив ЛМР» актуальной информацией.

      4. Повышение  квалификации кадров.

Принять участие в  семинаре, конференции, организованных Министерством культуры Республики Карелия и  ГКУ «Национальный архив Республики Карелия».