План работы на 2021 год
План работы
Муниципального бюджетного учреждения
« Архив Лоухского муниципального района»
на 2021 год
Введение
МБУ «Архив ЛМР» в 2021 году продолжит свою работу по популяризации архивного дела на территории Лоухского района, и особое внимание будет уделять приобщению детей и молодежи к изучению истории района.
Активизировать интерес жителей к истории в целях популяризации историко-документального наследия Лоухского района.
Информировать Главу администрации Лоухского муниципального района по вопросам состояния архивного дела в районе. Принимать участие в совещаниях при Главе администрации с планами и отчетами о проделанной работе и о деятельности муниципального архива в целом.
Утвердить план на 2021 год и отчёт о деятельности архива за 2020 год. Подготовить проект муниципального задания на 2021 год и план финансово-хозяйственной деятельности для утверждения Учредителем учреждения – Администрацией Лоухского муниципального района.
Изучать и внедрять в практику работы новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.
Осуществлять контроль за соблюдением архивного законодательства. Пропагандировать значимость сохранности документов и грамотное ведение делопроизводства.
Организовать и провести паспортизацию архивов организаций-источников комплектования МБУ «Архив ЛМР» на 01.12.2021г.
1.Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда Российской Федерации.
Изыскать средства для установки 17 штук модулей пожаротушения (Буран-2,5-2С), установки двух металлических стеллажей. Провести замену электроламп в рабочих помещениях архива.
Приобрести 30 штук коробов и продолжить картонирование документов. Продолжить проверку наличия документов.
Произвести топографирование архивохранилищ.
Поддерживать контроль температурно-влажностного режима в архивохранилищах.
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство архивами
и организацией в делопроизводстве организаций – источников комплектования.
Провести работу по выявлению источников комплектования МБУ «Архив Лоухского муниципального района». Заключить соглашения об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела.
Провести учебу и дать консультации ответственным за архивы и делопроизводство организаций – источников комплектования и других организаций.
Внедрять в работу новые «Правила организации хранении, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Росархив, ВНИИДАД, 2015г.), «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения».
Провести прием документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования архива согласно списку. Проводить комплекс работ по обеспечению сохранности при приеме на хранение документов ликвидированных организаций.
Организовать подготовку описей к утверждению и согласованию на ЭПК при Министерстве культуры Республики Карелия организаций – источников комплектования.
Провести работу по устранению задолженности учреждений источников комплектования.
3.Создание информационно-поисковых систем. Использование документов.
Провести работу по внедрению базы данных «Архивный фонд», оцифровке документов.
Исполнять запросы по мере их поступления в соответствии с Регламентом в срок.
Продолжать сотрудничать с районной газетой «Наше Приполярье». Продолжать работу по сбору документов истории Великой Отечественной войны, записей воспоминаний, других материалов.
Продолжить работу по составлению внутренних описей фотоальбомов, находящихся на хранении в архиве.
Внедрять в работу архива «Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержденный приказом Росархива от 01.09.2017 /№ 143).
Подобрать и организовать выставку документов и публикацию в СМИ.
Продолжить работу по наполнению сайта МБУ «Архив ЛМР» актуальной информацией.
4. Повышение квалификации кадров.
Принять участие в семинаре, конференции, организованных Министерством культуры Республики Карелия и ГКУ «Национальный архив Республики Карелия».