История архива

29 августа 1927 года в соответствии с декретом ВЦИК «О районировании» в состав Карельской Автономной Советской Социалистической  Республики включены Лоухский и Кестеньгский районы. В районах  были образованы  Исполнительные комитеты  районных Советов  депутатов трудящихся, где были образованы  районные архивы. Архивы возглавляли заведующие.

24 июня 1955 года Указом Президиума  Верховного Совета  Кестеньгский район был упразднен,  и его территория вошла в состав Лоухского района.

Кестеньгский районный архив был передан на хранение в Центральный государственный архив, часть документов личного состава  поступили на хранение в Лоухский районный  государственный архив.

Постановлением Президиума Верховного Совета Карельской АССР от 26 декабря 1962 года Лоухский район был упразднен, его территория  вошла в состав  Кемского промышленного района. Исполком Лоухского районного Совета  депутатов трудящихся  с его отделами был ликвидирован. Документы  Лоухского районного государственного  архива постоянного хранения за 1947-1962 годы были переданы в Центральный государственный архив, фонды  переданы в Кемский государственный архив.

12 января 1965 года Лоухский район был вновь  восстановлен с центром  п. Лоухи.  Лоухский районный государственный архив был вновь образован при исполкоме Лоухского районного Совета  депутатов трудящихся и документы переданы в Лоухский районный государственный архив. Архив возглавлял заведующий. Методическое руководство осуществлялось  Архивным отделом при Совете Министров КАССР. Государственный районный архив являлся учреждением государственной архивной службы и в соответствии с Постановлением Совета Министров РСФСР от 4 августа 1988 года № 806 «О генеральной системе  управления архивным делом в РСФСР» относится к ее основному звену. Государственный районный архив образуется Советом Министров Карельской АССР по согласованию  с Главным архивным управлением при Совете Министров РСФСР, и состоит при исполнительном комитете районного Совета народных депутатов. Государственный районный архив временно хранит документы Государственного АФ СССР, образовавшиеся в деятельности предприятий и организаций района, ведет государственный учет, осуществляет межотраслевое руководство архивным делом и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела на территории района.

На основании Закона «О местном самоуправлении»  от 06.07.1991года  ст. 29 и решения ХП сессии ХХ1 созыва районного Совета народных депутатов от 28.04.1992 года прекращены полномочия Исполнительного комитета Лоухского районного Совета народных депутатов  и образована Мэрия Лоухского района.  В структуру Мэрии (утверждена решением ХУ сессии ХХ1 созыва от 26.03.93г.) вошел Лоухский районный государственный архив, руководителем являлся заведующий  архивом. Методическое руководство осуществлялось Архивным управлением Республики Карелия.

В связи с организацией местного самоуправления на территории Лоухского района в соответствии с Конституцией РФ, Конституцией РК, Закона РК «О местном самоуправлении в РК»  решением 1 сессии 1 созыва  от 26.06.1994года были образованы органы местного самоуправления. В структуру Администрации местного самоуправления Лоухского района вошел архивный отдел, возглавляемый заведующим.

На основании Решения 1У сессии Ш созыва Совета местного самоуправления Лоухского района  от 22.10.2002 года и Постановления Законодательного Собрания Республики Карелия № 366-Ш ЗС от 28.11.2002 года Администрация местного самоуправления Лоухского района переименована в Администрацию местного самоуправления муниципального образования «Лоухский район».  Должность заведующий  архивным отделом переименована в начальник архивного отдела (Постановление № 912 от 30.12.2002г.)  Архивный отдел являлся самостоятельным структурным подразделением без образования юридического лица. Выполнял функции местного самоуправления в области архивного дела и обеспечивал деятельность органов представительной и исполнительной власти муниципального образования, на основании   Устава, а также обслуживал учреждения, предприятия и граждан. Задачи архивного отдела - обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда, комплектование архива документами, информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использование документов, организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве местного самоуправления, других муниципальных учреждений района, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

С 1 января 2004  года в связи с оптимизацией Администрации местного самоуправления муниципального образования «Лоухский район» архивный отдел ликвидирован и в управление делами введена должность  ведущий специалист по архивному делопроизводству с выполнением государственных полномочий. Архивное управление Республики Карелия было упразднено согласно Указу Главы Республики Карелия  от 26 июня 2004 года № 57 и его функции переданы Министерству культуры и по связям с общественностью Республики Карелия. В соответствии с приказом  Министра культуры и по связям  с общественностью Республики Карелия от 4 октября 2004 года № 221 Национальный архив Республики Карелия является научно-методическим центром по вопросам архивного дела. Основную работу по формированию и сохранению архивного фонда Российской Федерации на территории Лоухского муниципального района осуществлял муниципальный архив, который является структурным подразделением Администрации без статуса юридического лица, пользуется печатью и штампом Администрации.    Муниципальный архив осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документа Архивного Фонда Российской Федерации органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, предоставление архивных справок или копий архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На основании Постановления Главы местного самоуправления Лоухского района № 105 от 27 декабря 2005 года, в связи с вступлением в силу с 1 января 2006 года Устава Лоухского муниципального района, Администрация местного самоуправления муниципального образования «Лоухский район» была переименована  в Администрацию Лоухского муниципального района.

Советом Лоухского муниципального района от 30.08.2011 года  Решением № 158 согласовано создание Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Лоухского муниципального района»

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Лоухского муниципального района»  создано в соответствии с Постановлением Администрации Лоухского муниципального района от 30.11.2011года № 257, утвержден Устав.  Сокращенное название МБУ "Архив ЛМР».

Учредителем является Лоухский муниципальный район в лице администрации Лоухского  муниципального района. 

Зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц 21.12.2011года.

Основными задачами архива являются организация  архивного дела на территории Лоухского муниципального района, организационно-методическое руководство деятельностью архивов учреждений, предприятий и организаций-источников комплектования, комплектование документами в соответствии с профилем, обеспечение сохранности и ведение единого государственного учета документов, хранящихся в учреждении, информационное обеспечение органов местного самоуправления, научных, культурных и других учреждений, удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан, использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах учреждения, ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения  и археографии, внедрение результатов исследований и передового опыта в практику работы.