Тематические запросы
Тематические запросы – это запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.
На хранении в архиве имеются документы учреждений, предприятий, исполнительных комитетов советов различных уровней. На основании этих документов исполняются запросы о выделении земельных участков, о закреплении права личной собственности на имущество, об утверждении актов ввода в эксплуатацию зданий, делаются выписки из похозяйственных книг. Информационный документ, подготавливаемый архивом по запросу пользователя, может быть представлен в виде архивной справки или копии документов.
Для оформления запроса предварительно необходимо уточнить:
требуемый вид документа, на основании которого будет предоставлена информация: решение исполкома или другой организации (при этом указать название исполкома/организации, принявшего данное решение), похозяйственная книга или др.
- вид предоставления информации архивом (архивная справка или архивная копия документа)
- дату принятия решения (или год, за который требуется выписка из похозяйственной книги)
для оформления запроса физическим лицам необходимо:
при запросе информации о себе или собственном имуществе предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- в случае, если запрашиваемые сведения касаются третьего лица — предоставить документы, подтверждающие родство с ним, а также свидетельство о смерти данного лица или нотариально заверенную доверенность, в которой оговорены соответствующие полномочия
- в случае смены собственника имущества, кроме документа, удостоверяющего личность, предоставить договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследство, завещание или иные документы, подтверждающие право на запрашиваемое имущество (при письменном обращении предоставить копии соответствующих документов)
Информационные документы архива о совершенных нотариальных действиях выдаются:
- лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия (в случае их смерти — наследникам) или их представителям по нотариально удостоверенной доверенности.
- по запросу суда, прокуратуры, следственных органов в связи с находящимися в их производстве делами, а также по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами.
- по запросу нотариуса, ведущего наследственное дело или осуществляющего передачу заявлений.
В зависимости от запрашиваемого вида документа архивные справки, копии, выписки выдаются следующим заявителям при предъявлении соответствующих документов:
- копия завещания или сведения об отмене или изменении завещания: самому завещателю; в случае его смерти — наследнику, указанному в завещании или его представителю по нотариально удостоверенной доверенности (информация о завещаниях выдается наследникам, в суд, прокуратуру, следственные органы, нотариусу только после смерти завещателя при предъявлении соответствующего документа, подтверждающего факт смерти).
- копии наследственных дел: по запросам суда, прокуратуры, следственных органов, нотариуса.
- копии договоров: сторонам договора (или их наследникам при предъявлении свидетельства о праве на наследство по закону или по завещанию или справки от нотариуса, подтверждающей вступление в наследство), а также их представителям по нотариально удостоверенной доверенности; по запросам суда, прокуратуры, следственных органов.
- выписки из реестра регистрации нотариальных действий: лицу, от имени которого было совершено нотариальное действие или его представителю по нотариально удостоверенной доверенности; по запросу суда, прокуратуры, следственных органов, нотариуса.
- копии свидетельств о праве на наследство (по закону или по завещанию): наследникам указанным в свидетельстве, либо их представителям по нотариально удостоверенной доверенности. В случае смерти наследников, указанных в свидетельстве, копия может быть выдана их наследникам при предъявлении справки от нотариуса, подтверждающей вступление в наследство.
Требования к предъявляемым документам, удостоверяющим право на получение информации:
- документом, удостоверяющим личность, является паспорт (в исключительных случаях может быть предъявлен иной документ). В случае перемены фамилии предъявляется свидетельство о браке или иной документ, удостоверяющий данный факт
- при обращении за информацией представителя (наследника, стороны договора и т.д.) предъявляется нотариально удостоверенная доверенность, в которой оговорены соответствующие полномочия.
- наследники при обращении в архив предъявляют документы, удостоверяющие право наследования (справка, выданная нотариусом — при наследовании по закону; свидетельство о праве на наследство по закону/ по завещанию) и свидетельство о смерти наследодателя.
Срок исполнения тематических запросов составляет не более 30 дней с момента их регистрации.
Тематические запросы организаций и граждан исполняются на платной основе в соответствии с прейскурантом на платные работы и услуги, выполняемые муниципальным бюджетным учреждением «Архив Лоухского муниципального района» для юридических и физических лиц.